SUBTOTAL函数的功能

SUBTOTAL函数是Excel中非常实用的一个函数，它用于计算数据区域的总和、平均值、计数、最大值、最小值等，且可以根据过滤条件进行动态计算。与常规的求和函数（如SUM）不同，SUBTOTAL函数能够在数据被筛选时自动忽略隐藏的行，从而只计算可见数据的结果。

函数语法

excel SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

• function_num: 必填项，指定要执行的汇总操作的编号。不同的编号对应不同的计算方式。
• ref1, ref2, ...: 必填项或可选项，表示要求和、计数或其他操作的数据区域或单元格。

function_num 参数

function_num决定了SUBTOTAL函数执行的汇总类型。常见的编号如下：

| 编号 | 功能 | 说明 | |------|--------------------|------------------------------| | 1 | AVERAGE | 计算平均值 | | 2 | COUNT | 计算非空单元格的个数 | | 3 | COUNTA | 计算非空单元格的个数（包括文本） | | 9 | SUM | 求和 | | 10 | MAX | 计算最大值 | | 11 | MIN | 计算最小值 | | 101 | AVERAGE (忽略隐藏行) | 计算平均值（忽略隐藏行） | | 102 | COUNT (忽略隐藏行) | 计算非空单元格的个数（忽略隐藏行） | | 103 | COUNTA (忽略隐藏行) | 计算非空单元格的个数（包括文本，忽略隐藏行） | | 109 | SUM (忽略隐藏行) | 求和（忽略隐藏行） | | 110 | MAX (忽略隐藏行) | 计算最大值（忽略隐藏行） | | 111 | MIN (忽略隐藏行) | 计算最小值（忽略隐藏行） |

示例

假设你有一列数据A1:A10，其中部分行被隐藏，如果你使用常规的SUM(A1:A10)，它将包括所有行（包括隐藏的行）在内的总和。而如果你使用SUBTOTAL(9, A1:A10)，它将只计算可见数据的和，忽略任何隐藏的行。

SUBTOTAL函数的优点

1. 动态更新：SUBTOTAL会根据数据的筛选情况自动调整计算结果。当你筛选或隐藏行时，它仅计算可见的行。
2. 多种汇总方式：通过不同的function_num，你可以选择进行求和、计数、平均值计算等，极大地提高了数据分析的灵活性。
3. 忽略隐藏数据：与普通的汇总函数相比，SUBTOTAL能有效忽略被筛选掉的或隐藏的行数据，避免产生误差。

注意事项

• SUBTOTAL不会自动计算被手动隐藏的行。如果行是通过过滤操作被隐藏的，SUBTOTAL会忽略这些行的数据，但如果行是手动隐藏的，仍然会计入计算。
• 使用SUBTOTAL时，要根据实际情况选择是否包含隐藏行，可以使用不同的function_num来适应需求。

结论

SUBTOTAL函数是Excel中的一个强大工具，能够在数据筛选的情况下执行汇总操作，并且提供多种不同的计算功能。无论是求和、计数，还是计算平均值，SUBTOTAL都能帮助用户快速而准确地进行数据分析。